REGOLAMENTO GENERALE

METEF-FOUNDEQ 2012
Veronafiere, 18-21 aprile 2012

1) DEFINIZIONI
Per “Manifestazione” si intende Metef - Expo Internazionale dell’Alluminio e Foundeq – Expo Internazionale delle Tecnologie della Fonderia, organizzata da Alfin-Edimet Spa, sita in Via Brescia 117, 25018 Montichiari, Brescia, tel. 030 9981045, fax 030 9981055, e-mail: info@edimet.com.

Per “Regolamento” si intendono le presenti condizioni generali di contratto.

Per “Organizzatore”, si intende il titolare dell’organizzazione della Manifestazione e del suo marchio, e cioè Alfin-Edimet Spa che stipula il presente contratto.

Per “Espositore Diretto” si intende colui che partecipa alla Manifestazione quale utilizzatore di aree espositive con proprio stand, personale e prodotto e con sottoscrizione diretta di contratto con l’Organizzatore (titolare diretto dell’area e/o dello stand).

Per “Co-espositore” si intende colui che partecipa alla Manifestazione con spazio personalizzato, prodotti e personale fisicamente presenti all’interno dell’area di un Espositore Diretto.

Per “Casa Rappresentata” si intende un’azienda presente solo con il prodotto e/o marchio “ospitata” presso lo stand di un Espositore Diretto.

L’Espositore Diretto è responsabile della corrispondenza del merceologico dei Co-espositori e delle Case Rappresentate.

2) SEDE - DATA - ORARI - INGRESSI
La manifestazione avrà luogo dal 18 al 21 aprile 2012 presso il quartiere fieristico di Veronafiere e si svolgerà in contemporanea alla manifestazione Metalriciclo-Recomat. L’orario di accesso sarà dalle ore 9:00 alle 18:00 per i giorni 18-19 e 20 e dalle ore 9:00 alle 15:00 per il giorno 21. I possessori di tessera Espositore potranno entrare in quartiere un’ora prima dell’orario di accesso; l’uscita dai padiglioni dovrà avvenire entro la mezz’ora successiva all’orario di chiusura. Per consentire il libero ingresso degli Espositori e del loro personale al Salone l'Organizzatore predisporrà appositi badges la cui utilizzazione comporta l'accettazione del presente regolamento.
L’ingresso alla Manifestazione è gratuito, previa registrazione nel sito internet metef.com o foundeq.com oppure direttamente all’ingresso della Manifestazione e riservato agli operatori professionali.
L’Organizzatore si riserva il diritto insindacabile di modificare gli orari sopra esposti ed eventualmente la data della Manifestazione, nonché di sospendere l’entrata agli operatori per sopravvenute esigenze organizzative senza che ciò possa costituire motivo di addebito di responsabilità o di qualsivoglia richiesta nei confronti dello stesso.

3) REQUISITI DI AMMISSIONE E MERCEOLOGICO
A tutela del contenuto specialistico della Manifestazione, l’Organizzatore si riserva l’insindacabile facoltà di accettare o rifiutare le domande di partecipazione alla Manifestazione senza l'obbligo di darne motivazione.

Potranno essere ammessi come espositori:
a) le Ditte italiane ed estere che espongono prodotti di propria fabbricazione, i loro concessionari, agenti o rappresentanti esclusivi generali per l'Italia ed i commercianti.
I rappresentanti, i concessionari e i commercianti devono obbligatoriamente accompagnare con la domanda di ammissione, l'elenco delle Case da essi rappresentate e i cui prodotti intendono esporre. E' facoltà discrezionale ed insindacabile dell'Organizzatore escludere dall'esposizione determinati prodotti o campioni, nonché la presentazione in più posteggi dello stesso settore merceologico dei medesimi campioni della stessa Ditta;
b) le Associazioni di Categoria, gli Enti Pubblici e gli Organismi che istituzionalmente svolgono azione di promozione per il settore, attività di studio, informazione e divulgazione nel campo specifico e dei servizi.
L'Organizzatore si riserva il diritto di accettare domande anche di Ditte, Enti ed Organismi non previsti nei precedenti punti a) e b).
La Domanda di ammissione si intenderà accettata solamente con l’invio da parte dell’Organizzatore della conferma dell’area espositiva e relativa “Notifica Assegnazione Posteggio”.

4) DOMANDA DI AMMISSIONE
Per l’iscrizione alla Manifestazione è necessario:

• Compilare, entro le scadenze e con le modalità previste nel regolamento, la domanda di ammissione online disponibile sul sito metef.com  o foundeq.com oppure compilare e consegnare alla segreteria o inviare via fax al numero +39.030.9981055 i moduli predisposti dall'Organizzatore;
• Inviare copia del giustificativo dell’avvenuto bonifico della quota di iscrizione espositore e quote delle case rappresentate all’indirizzo e-mail commerciale@metef.com o commerciale@foundeq.com o via fax al numero +39.030.9981055.

L’inoltro della domanda di ammissione costituisce impegno irrevocabile per la Ditta richiedente e comporta l'accettazione del presente Regolamento Generale, del Regolamento Tecnico parte integrante del presente e di tutte le norme emanate, o che verranno emanate in futuro dall'Organizzatore.
Le tariffe di partecipazione sono riportate sul modulo della domanda di ammissione.
Il richiedente è tenuto a documentare la sua iscrizione alla Camera di Commercio qualora l'Organizzatore lo richieda.
L'Organizzatore deciderà sull'accettazione delle domande insindacabilmente e in modo inappellabile e senza l'obbligo di darne motivazione.
In caso di decisione affermativa, l'Organizzatore notificherà al richiedente non oltre 30 giorni prima della data di inaugurazione della Manifestazione, la propria accettazione e la conferma di assegnazione posteggio che gli attribuirà la qualità di partecipante. Ciò sempre che la richiesta sia pervenuta all'Organizzatore entro i termini previsti dalla domanda di ammissione. Per le domande pervenute oltre detti termini, l'Organizzatore potrà comunicare la propria accettazione fino al giorno precedente l'inaugurazione della Manifestazione.

Non saranno prese in considerazione le Domande di Ammissione incomplete, sprovviste di ricevuta di pagamento della quota di iscrizione e/o non conformi a quanto sopra indicato.
Gli Espositori che risultino essere già debitori nei confronti dell’Organizzatore per mancati pagamenti relativi ad altre Manifestazioni precedenti e/o con pendenze circa altri servizi forniti dall’Organizzatore non potranno essere iscritti ad una nuova edizione della Manifestazione se prima non avranno interamente saldato il loro debito. Qualora questi Espositori inoltrassero un acconto per la nuova Manifestazione, lo stesso sarà trattenuto dall’Organizzatore a saldo/acconto per il debito pregresso: si intende espressamente rinunciata da parte dei partecipanti la facoltà di imputazione diversa dei pagamenti di cui all’Art. 1193 C.C., 1° comma.
L’Organizzatore darà all’Espositore quietanza per il pagamento da imputarsi a saldo/acconto per il debito pregresso ai sensi e per gli effetti di cui all’Art. 1195 del Codice Civile.

5) PAGAMENTI
All’atto del ricevimento di regolare “Domanda di Ammissione”, del relativo pagamento della quota di iscrizione tramite bonifico di cui all’Art. 4, l’Organizzatore provvederà all’invio di una prima fattura per l’importo versato dall’Espositore la cui emissione non impegna in ordine all’accettazione della domanda di partecipazione. Qualora la domanda non venga accettata, i predetti importi verranno restituiti senza alcuna maggiorazione per interessi.
L'anticipo, pari al 50% del canone totale o altra quota in vigore al momento del pagamento, dovrà essere versato con ricevuta bancaria 120 giorni prima dell'inizio della manifestazione. E’ fatto obbligo all’Espositore di provvedere con ricevuta bancaria al saldo dell’intero importo, comprensivo dei servizi aggiuntivi prenotati e degli eventuali allestimenti,  entro il 28-02-2012 e comunque non oltre i 30 giorni prima dell’inizio della manifestazione.
Gli Espositori che inoltreranno la “Domanda di Ammissione” successivamente al termine previsto per il saldo degli importi per l’area espositiva dovranno corrispondere a Alfin-Edimet gli interi importi dovuti all’atto dell’inoltro della “Domanda di Ammissione”.

Per poter prendere possesso del posteggio assegnato, l’Espositore dovrà presentare la ricevuta dell’avvenuto pagamento a saldo dell’area all’arrivo presso il quartiere fieristico. Non sarà autorizzato l’ingresso al quartiere fieristico alle aziende e/o loro incaricati che non siano in grado di comprovare l’avvenuto pagamento di quanto dovuto.

Saldo per altri Servizi: i pagamenti per servizi aggiuntivi richiesti successivamente alla fatturazione del saldo di cui sopra devono essere regolarizzati tramite bonifico bancario entro l’inizio della Manifestazione e comunque in conformità a quanto previsto dai singoli moduli d’ordine inseriti nella “Cartella Servizi Espositore”.

L’autorizzazione con l’emissione di relativo permesso per l’uscita dal quartiere fieristico dei prodotti esposti e/o dei materiali di allestimento al termine della Manifestazione sarà rilasciata solamente agli espositori che abbiano provveduto al saldo di tutti gli importi dovuti per area e servizi. A seguito regolarizzazione della posizione amministrativa, per poter fare uscire la merce dal quartiere, gli Espositori e/o allestitori dovranno consegnare agli addetti al controllo il “Buono di Uscita” rilasciato da Alfin-Edimet.

6) TARIFFE, SCADENZE DI ISCRIZIONE E ASSEGNAZIONE DELL’AREA ESPOSITIVA
Le quote di registrazione, le tariffe e le scadenze di iscrizione sono riportate nel presente Regolamento. Le tariffe al mq. per l’area espositiva si applicano a tutta la superficie occupata con continuità di perimetro e non comprendono alcun tipo di allestimento ne pareti divisorie tra i posteggi.

6.1) Nella quota di iscrizione “Espositore Diretto/Co-espositore” di € 300,00 + IVA sono compresi i seguenti servizi:

• iscrizione e inserimento sul Catalogo Ufficiale;
• una copia del Catalogo Ufficiale;
• iscrizione e inserimento nel Catalogo Espositori pubblicato sul sito della manifestazione;
• imposta sulla pubblicità all’interno dei posteggi nei limiti di quanto stabilito al successivo Art. 13.3;
• n° 1 Tessera Espositore per l’accesso alla Manifestazione;
• n° 2 tessere parcheggio auto. Le aree parcheggio riservate agli Espositori sono disponibili fino ad esaurimento dei posti e non sono custodite, pertanto l’Organizzatore declina ogni responsabilità per eventuali furti o danni che i veicoli dovessero subire.

Nella quota di registrazione “Ditta Rappresentata” di € 100,00 + IVA sono compresi i seguenti servizi:

• iscrizione e inserimento sul Catalogo Ufficiale;

• iscrizione e inserimento nel Catalogo Espositori pubblicato sul sito della manifestazione.

6.2) Tariffe per l’area espositiva:

€ 159,00/mq. + IVA per aree coperte con un lato aperto;
€ 168,00/mq. + IVA per aree coperte con due lati aperti;
€ 177,00/mq. + IVA per aree coperte con tre o più lati aperti;

Qualora per ragioni tecnico organizzative, venga assegnato un posteggio con posizione di privilegio (lati liberi) anche se non richiesto, la maggiorazione sopra indicata deve essere in ogni caso corrisposta.

Non è applicata nessuna maggiorazione per stand a due piani.

Nelle tariffe per l’area espositiva sono compresi i seguenti servizi:

• n° 200 cartoline invito gratuite valide per un ingresso alla manifestazione (eventuali cartoline supplementari potranno essere acquistate attraverso l’apposito modulo della “Cartella Servizi Espositore”);
• Tessere Espositore gratuite per l’accesso alla manifestazione: n° 2 tessere ogni 16 mq. fino ad un massimo di 50 tessere (eventuali tessere supplementari potranno essere acquistate compilando l’apposito modulo della “Cartella Servizi Espositore”);
• promozione e comunicazione generale dell’evento;
• riscaldamento, aerazione, sorveglianza generale (posteggi esclusi), illuminazione generale dei padiglioni, informazioni, servizi igienico-sanitari, pronto soccorso sanitario, presidio Vigili del Fuoco.

Le Domande di Ammissione che perverranno dopo la scadenza di iscrizione (31 ottobre 2011) verranno accettate con riserva ed inserite in lista di attesa.
La “Domanda di Ammissione” costituisce per l’Espositore proposta contrattuale irrevocabile di partecipazione e comporta l’accettazione integrale del presente Regolamento Generale, del Regolamento Tecnico, nonché l’obbligo per l’Espositore di uniformarsi a tutte le norme e disposizioni emanate da Alfin-Edimet, anche successivamente, per l’organizzazione ed il buon funzionamento della Manifestazione.
La richiesta dell’area espositiva e dei lati aperti è puramente indicativa e subordinata alla disponibilità. La superficie espositiva minima assegnabile all’interno dei padiglioni è di 16 mq. (m 4x4 e multipli).

L’area espositiva assegnata non è allestita: è priva di pareti divisorie, moquette e/o arredi.

L'assegnazione dei posteggi è di esclusiva e discrezionale competenza dell'Organizzatore.
Eventuali richieste di conferme, ampliamento, riduzione, spostamento o condivisione dell’area espositiva vanno inoltrate con specifica richiesta scritta allegata alla “Domanda di Ammissione”. Le richieste relative all’area espositiva desiderata formulate dall’Espositore all’atto della presentazione dei documenti di partecipazione e relative all’area espositiva sono meramente indicative e non potranno considerarsi come condizioni per l’efficacia della “Domanda di Ammissione” essendo l’accettazione della “Domanda di Ammissione” e l’assegnazione degli spazi espositivi di esclusiva competenza dell’Organizzatore che provvederà ad assegnare le aree compatibilmente con le proprie esigenze organizzative e di layout e con gli spazi disponibili. L’Organizzatore comunicherà per iscritto entro 30 giorni prima della data di inizio della Manifestazione all’Espositore l’accettazione della Domanda di ammissione presentata, mediante l’invio della conferma dell’area espositiva e relativa “Notifica Assegnazione Posteggio”.
In relazione alle proprie insindacabili esigenze, l’Organizzatore si riserva la facoltà di modificare l’ubicazione e le caratteristiche dello spazio espositivo richiesto e/o già assegnato. L’eventuale modifica non darà diritto all’Espositore di sollevare alcuna eccezione né di richiedere eventuali risarcimenti di supposti danni subiti o subendi.
L'Organizzatore si riserva di assegnare posteggi anche non risultanti dalla pianta predisposta. L'Organizzatore, per esigenze tecniche ed organizzative, a proprio insindacabile giudizio, potrà fino a 5 giorni prima della data di inizio della Manifestazione, spostare o ridurre, il posteggio già concesso, anche trasferendolo in altra zona. Il partecipante non avrà diritto in alcun modo ad indennità e/o risarcimento. L'Organizzatore sarà tenuto a darne comunicazione scritta.

7) CESSIONE E RINUNCIA
E’ tassativamente vietata la cessione, anche a titolo gratuito, totale o parziale dei posteggi.
Il partecipante, che per legittima comprovata impossibilità sopravvenuta non sia in grado di intervenire alla Manifestazione potrà recedere dal contratto documentando tale impedimento e dandone comunicazione all'Organizzatore con lettera raccomandata A.R. almeno 40 giorni prima della data di inizio della Manifestazione, ferma restando l'acquisizione da parte dell'Organizzatore relativa alla quota di iscrizione, salvo ogni eventuale ulteriore diritto per danno alla stessa. Se detta comunicazione non verrà data almeno 40 giorni prima della data di inizio della Manifestazione, il partecipante sarà tenuto al pagamento, oltre che della quota di iscrizione, anche dell'intero canone di partecipazione, salvo sempre il diritto dell'Organizzatore per eventuali maggiori danni diretti ed indiretti. In tale ipotesi, l'Organizzatore potrà comunque disporre del posteggio, anche assegnandolo ad altri Espositori. Sulla valutazione delle cause che impediscono alla Ditta di partecipare, giudicherà insindacabilmente l'Organizzatore.
Il partecipante, che non abbia provveduto ad allestire il proprio posteggio entro il termine previsto nello scadenziario, sarà considerato inadempiente a tutti gli effetti; sarà tenuto, oltre al pagamento della quota di iscrizione e dell'intero canone di partecipazione, anche al rimborso dei danni diretti ed indiretti subiti dall'Organizzatore. Pure in questa ipotesi, l'Organizzatore potrà comunque disporre del posteggio anche assegnandolo ad altri Espositori.

8) ALLESTIMENTI
La realizzazione degli allestimenti dovrà conformarsi a quanto previsto dal Regolamento Tecnico contenuto nella “Cartella Servizi Espositore”. L’area espositiva assegnata non è allestita. L’Espositore interessato all’allestimento fornito dall’Organizzatore (pareti divisorie, moquette, arredi) troverà le relative descrizioni e costi nella domanda di ammissione e negli appositi moduli d’ordine contenuti nella “Cartella Servizi Espositore”.
L’Espositore che intende invece allestire lo spazio assegnato per proprio conto e/o avvalendosi di un allestitore è tenuto in primis a seguire scrupolosamente quanto riportato nel Regolamento Tecnico.
Gli Espositori e/o allestitori non sono autorizzati ad ancorare al soffitto dei padiglioni cartelli, americane e/o altre strutture. L’ancoraggio alle strutture dei padiglioni è di esclusiva competenza di Veronafiere.
L’allestimento dei posteggi potrà essere realizzato previa presentazione all’Organizzatore di “Progetto di Allestimento” e approvazione dello stesso rilasciata dagli Uffici competenti di Veronafiere. A tale scopo, entro 60 giorni dall’inizio della manifestazione, l’Espositore dovrà trasmettere all’Organizzatore un Progetto di Allestimento - in originale su supporto informatico (file .DOC, XLS, PDF, JPG, DWG) - con planimetrie, prospetti e sezioni quotate in scala adeguata (1:50 o 1:100).
L’altezza massima consentita per l’allestimento è di metri 3 dal suolo. Qualora l’allestimento risulti più alto di 3 metri, particolarmente complesso, composto da strutture metalliche poste in aree scoperte e/o coperte, il “Progetto di Allestimento” dovrà essere necessariamente corredato dalla relazione di calcolo della struttura timbrata e firmata da Tecnico Professionista abilitato, iscritto all’Ordine degli Ingegneri o Architetti e in possesso di laurea specialistica e, ad ultimazione dei lavori di montaggio, dalla presentazione del certificato di idoneità statica della struttura timbrato e firmato da Tecnico Professionista abilitato - diverso da colui che ha redatto la relazione di calcolo - iscritto all’Ordine degli Ingegneri o Architetti e in possesso di laurea specialistica. Le autorizzazioni e gli interventi dell’Organizzatore non comportano per lo stesso, a qualsiasi titolo, alcuna responsabilità rimanendo questa in ogni caso a carico dell’Espositore.
Nel caso in cui l’Espositore intenda far allestire il proprio spazio espositivo da terzi, dovrà obbligatoriamente darne comunicazione all’Organizzatore mediante la compilazione dell’apposito modulo inserito nella “Cartella Servizi Espositori”, indicando il nominativo e la ragione sociale della Ditta incaricata di realizzare l’allestimento entro i termini e con le modalità previste nel suddetto modulo.
Per la manifestazione è ammessa la costruzione di stand a due piani: per tale tipologia di allestimento è necessario ottenere l’autorizzazione dell’Organizzazione presentando il “Progetto di Allestimento” almeno 90 giorni prima dell’inizio della Manifestazione. La progettazione di stand a soppalco deve attenersi a quanto stabilito dal Regolamento Tecnico.
L’inosservanza di dette procedure determinerà la mancata autorizzazione ad accedere al quartiere fieristico e ad allestire lo spazio espositivo.
Per tutto quanto non specificato nel presente documento, si rimanda alle disposizioni del Regolamento Tecnico che costituisce parte integrante del presente Regolamento Generale e che qui si intende formalmente ed integralmente accettato.

8.1) Fase di Allestimento
Salvo diversa prescrizione, le aree sono messe a disposizione per le operazioni di allestimento dalle ore 7:00 dell’11 aprile 2012 – con orario dalle 7:00 alle 20:30 dal 11 al 16 aprile e il giorno 17 aprile 2012 dalle ore 7:00 fino alle ore 16:00. Le aree espositive devono essere ultimate nel loro allestimento e presentazione entro e non oltre le ore 16:00 del 17/04/2012.
L’accesso al quartiere fieristico sarà concesso solamente agli Espositori e/o allestitori in regola con la presentazione dei “Progetti di Allestimento” e della prescritta documentazione a corredo (es.: planimetrie dello stand, moduli tecnici obbligatori della “Cartella Servizi Espositore”, certificati relativi alla prevenzione incendi, certificati di collaudo materiali, lista del personale impiegato nelle operazioni di allestimento, ecc..) richiesta dal Regolamento Tecnico.
I posteggi non occupati entro le ore 10:00 del giorno precedente l’apertura della Manifestazione sono considerati abbandonati e si intendono rimessi a disposizione dell’Organizzatore che può disporne a suo piacimento: vale quanto stabilito dall’Art. 7) “Cessione e Rinuncia”.
I posteggi sono concessi esclusivamente per l’area e la posizione risultanti dalla planimetria inviata all’Espositore unitamente alla “Notifica Assegnazione Posteggio”.

8.2) Fase di Disallestimento
Lo sgombero dei posteggi deve avvenire improrogabilmente – salvo diversa prescrizione - entro le ore 20:30 del 24 aprile 2012. In difetto, l’Organizzatore si riserva il diritto di procedere allo smontaggio delle strutture e all’immagazzinamento delle stesse senza alcuna responsabilità e a spese, rischio e pericolo dell’inadempiente.
Le aree sono messe a disposizione per le operazioni di disallestimento il giorno 21 aprile dalle 16:00 alle 20:30 (solo per materiale trasportabile a mano o tramite carrelli) e dal 22 al 24 aprile 2011 dalle ore 7:00 alle ore 20:30.
Per ogni giorno di permanenza di beni, merci e strutture presso il quartiere fieristico oltre il termine indicato per lo sgombero dei posteggi, l’Espositore sarà tenuto a pagare un importo di € 1.000,00 + IVA a titolo di penale, salvo il risarcimento del maggior danno. In relazione alle esigenze organizzative di Veronafiere e comunque trascorsi 30 giorni dalla data ultima per il disallestimento delle aree espositive, l’Organizzatore potrà trasferire i beni e/o strutture non reclamate o comunque rimaste nel quartiere fieristico ai Magazzini Generali presso cui le merci resteranno a disposizione dei legittimi titolari; ogni rischio e spesa per il trasferimento e deposito presso i Magazzini Generali – regolato dagli Artt. 1787 e ss. del Codice Civile - saranno ad esclusivo  carico dell’Espositore.
Entro il termine fissato per il disallestimento, è fatto obbligo all’Espositore di riconsegnare l’area espositiva nello stato in cui si trovava al momento dell’occupazione. Resta inteso che in caso di abbandono di materiali di risulta (legno, moquette, carta, ecc..), sarà cura di Veronafiere provvedere alla pulizia dell’area e smaltimento dei rifiuti con conseguente addebito all’Espositore dei costi sostenuti per detti servizi sulla base delle attuali tariffe praticate dalle discariche autorizzate per ciascuna tipologia di rifiuto. Per la mancata rimozione dell’adesivo utilizzato per il fissaggio al suolo della pavimentazione dello stand, Alfin-Edimet addebiterà all’Espositore € 30,00 + IVA per ogni metro lineare lasciato in giacenza nell’area espositiva a parziale copertura dei costi sostenuti per la pulizia, rimozione e smaltimento dello stesso.

9 - CARTELLA SERVIZI ESPOSITORE
L'Organizzatore fa obbligo all'Espositore di compilare i formulari riguardanti l'energia elettrica per l'illuminazione dello stand e l'assicurazione (responsabilità civile). Per le condizioni di fornitura, i modi di valutazione e misurazione ed i prezzi unitari, vale quanto previsto ed indicato negli appositi moduli.

Allo scopo di favorire gli Espositori, l'Organizzatore, nell'ambito del quartiere fieristico, si riserva di appaltare e di concedere esclusive per qualsiasi servizio che ritenga utile ai partecipanti, stabilendo le relative norme che si intendono obbligatorie ad ogni effetto. In particolare: acqua, luce, forza motrice, aria compressa (i collegamenti possono essere effettuati solo dal personale del quartiere fieristico).
Il servizio di pulizia posteggi dovrà essere effettuato a spese dei rispettivi Espositori avvalendosi della ditta autorizzata dall'Organizzatore. I collegamenti degli apparecchi telefonici possono essere effettuati solo dal fornitore autorizzato dall'Organizzatore.
Tutti i servizi sopraindicati sono riportati negli appositi moduli con relative tariffe. L'Organizzatore non è responsabile né corresponsabile, nei confronti degli Espositori per eventuali danni arrecati anche da appaltatori o esclusivisti di servizi, prestazioni e forniture; l'Espositore pertanto assume su di sé ogni responsabilità verso terzi e rinuncia - ora per allora - ad ogni azione diretta o pretesa nei confronti dell'Organizzatore.

10) SPEDIZIONI
Per l’espletamento di pratiche ferroviarie e doganali ogni Espositore è libero di servirsi di spedizioniere di fiducia. Lo Spedizioniere Ufficiale di Veronafiere è in grado di espletare le pratiche ferroviarie/doganali e provvedere al carico e scarico merci purché l’Espositore abbia richiesto il servizio tramite la compilazione dell’apposito modulo d’ordine contenuto nella “Cartella Servizi Espositore” nei tempi e con le modalità previste dal modulo stesso. Per i servizi di spedizione e/o movimentazione merci, lo Spedizioniere Ufficiale applicherà le tariffe – già approvate dall’Organizzatore - riportate nel relativo modulo d’ordine di cui sopra è cenno. Resta inteso che ogni rapporto giuridico intercorrerà esclusivamente tra l’espositore e lo Spedizioniere Ufficiale. La prestazione di detti servizi è pertanto subordinata alla conferma diretta da parte dello Spedizioniere Ufficiale. L’Organizzatore mette a disposizione dei soli Espositori che abbiano fatto richiesta del servizio dello Spedizioniere ufficiale un ingresso riservato per le operazioni di carico/scarico merci che verranno effettuate secondo la programmazione dello Spedizioniere Ufficiale dell’Organizzatore.

10.1) Movimentazione in Quartiere
Le operazioni di carico/scarico merci all’interno del quartiere fieristico  sono effettuate esclusivamente dallo Spedizioniere Ufficiale alle tariffe indicate sul modulo d’ordine della “Cartella Servizi Espositore” .
Le operazioni di scarico e posizionamento delle merci dovranno concludersi entro e non oltre le ore 20:30 del giorno precedente la vigilia di Manifestazione.
Dati Spedizioniere Ufficiale: DHL Danzas Spa – Tel. 0458297036 - 0459217200 - Fax 0458298041

11) MACCHINE IN MOVIMENTO / PREVENZIONE INFORTUNI
Solo eccezionalmente e previa autorizzazione dell’Organizzatore, i macchinari esposti possono essere messi in funzione sotto esclusiva responsabilità dell’Espositore e alle condizioni previste dal Regolamento Tecnico.
L’Espositore dovrà adottare tutte le misure necessarie per la salvaguardia del proprio personale e degli operatori e ottemperare alle verifiche e alle disposizioni stabilite dalle leggi e dai regolamenti in vigore al fine di ottenere i necessari nullaosta dalle Autorità competenti. Entro 60 giorni dall’inizio della Manifestazione, l’Espositore dovrà chiedere per iscritto all’Organizzatore l’autorizzazione per la messa in funzione dei macchinari esposti.
In caso di dimostrazioni che implichino la partecipazione dei visitatori, l’Organizzatore potrà richiedere documentazione aggiuntiva per garantire la sicurezza degli Espositori e degli stessi Visitatori.
L’Organizzatore si riserva di limitare e/o impedire il funzionamento delle macchine che possano compromettere la sicurezza degli Espositori e/o Visitatori e provocare loro un eccessivo disturbo, anche qualora ne abbia concesso in precedenza l’autorizzazione.

12) FOTOGRAFIA E RIPRODUZIONI - PROPRIETA’ INDUSTRIALE E INTELLETTUALE
I posteggi e i prodotti esposti non potranno essere fotografati/cinematografati o comunque riprodotti senza l’autorizzazione degli Espositori interessati e dell’Organizzatore. Alfin-Edimet di riserva il diritto di riprodurre o di autorizzare la riproduzione di vedute di insieme o di dettaglio esterne e interne.
L’introduzione alla Manifestazione di apparecchi fotografici o cinematografici è subordinata al rilascio di permesso scritto dell’Organizzatore. L’Organizzatore non è responsabile di eventuali riproduzioni abusive di stand o beni esposti.
L’Organizzatore non è in alcun modo responsabile per l’attività svolta dagli espositori durante lo svolgimento della Manifestazione ed in particolare per l’esposizione di prodotti che violano diritti di proprietà industriale ovvero per il compimento da parte degli Espositori di qualsivoglia atto di concorrenza sleale.
L’Organizzatore ha deciso di attivare il servizio “Proprietà Industriale ed Intellettuale”. Con l’accettazione del presente regolamento, l’Espositore sottoscritto dichiara di aderire al Regolamento del Servizio Proprietà Industriale ed Intellettuale rispettandone l’attuazione e impegnandosi a non ostacolarne il funzionamento.

13) PUBBLICITA’ E PUBBLICAZIONI UFFICIALI
13.1) Catalogo Ufficiale ed Altre Pubblicazioni
L’Organizzatore si riserva il diritto esclusivo della pubblicazione e della vendita e/o distribuzione del Catalogo Ufficiale della Manifestazione. Potrà inoltre provvedere alla stampa e diffusione di altre pubblicazioni di varia natura con le quali si riserva il diritto di illustrare e pubblicizzare la Manifestazione in qualsiasi momento e ambito.
Il Catalogo Ufficiale conterrà indicazioni riguardanti gli Espositori i cui “Dati Catalogo” (con le “Domande di Ammissione” regolari ed accettate) siano pervenuti entro e non oltre il 28 febbraio 2012. A pagamento, l’Espositore potrà eventualmente aggiungere – attraverso l’apposito modulo d’ordine e previa autorizzazione dell’Organizzatore - ulteriori indicazioni tecniche e inserzioni pubblicitarie.
L’Organizzatore ed i suoi ausiliari non risponderanno in alcun modo di eventuali errori o omissioni che si dovessero verificare sul Catalogo o su altre pubblicazioni promozionali realizzate per la Manifestazione. Non è responsabile altresì per eventuali difetti di stampa di annunci pubblicitari riprodotti da materiale non avente i requisiti necessari per una riproduzione a regola d’arte e per quando dichiarato dagli inserzionisti sugli annunci pubblicitari.
Alfin-Edimet si riserva di modificare a suo insindacabile giudizio posizioni pubblicitarie già convenute con gli Espositori inserzionisti qualora esigenze tecniche lo richiedano.

13.2) Pubblicità
Gli Espositori possono svolgere la propria azione promozionale esclusivamente all’interno del proprio posteggio per la loro azienda e per le eventuali ditte rappresentate regolarmente dichiarate, purché ciò avvenga in conformità alle disposizioni di legge, alle norme di P.S. e a quelle previste dal presente Regolamento e dal Regolamento Tecnico. La distribuzione di cataloghi, listini o altro materiale promozionale può essere effettuata dall’Espositore esclusivamente all’interno dello spazio espositivo assegnato. E’ altresì vietata qualsiasi attività di volantinaggio, richieste di sottoscrizioni abbonamenti o altre attività che possano turbare o recare danno all’immagine dell’Organizzatore o al corretto svolgimento della Manifestazione. L’Organizzatore si riserva la facoltà, a suo insindacabile giudizio, di vietare o far sospendere l’esposizione e/o la diffusione di materiale e/o messaggi promopubblicitari che siano contrari alla normativa vigente o non siano comunque opportuni e consoni alla Manifestazione stessa.

13.3) Cartelli e Insegne
L’imposta sulla pubblicità per cartelli ed insegne a di sotto dei 3 metri dal suolo è compresa nella “Quota di Registrazione”. L’Organizzatore provvederà all’istruzione della relativa pratica.
I cartelli e le insegne pubblicitarie collocate al di sopra dei 3 metri dal suolo, dovranno rispettare le norme previste dal regolamento Tecnico e sono soggette all’approvazione scritta dell’Organizzatore nonché al pagamento del canone pubblicitario fissato dal medesimo e al pagamento dell’imposta comunale. Nella “Cartella Servizi Espositore” sono contenuti i relativi moduli d’ordine con le indicazioni concernenti la cartellonistica e i canoni pubblicitari. L’Organizzatore  declina ogni responsabilità in ordine alle sanzioni che dovessero essere elevate ai sensi di legge per spazi pubblicitari non dichiarati dagli Espositori nei suddetti moduli.

13.4) Apparecchiature Audiovisive e Sonore
Qualsiasi forma di promozione/pubblicità sonora, cinematografica e audiovisiva svolta nell’ambito dello spazio espositivo e diffusa in pubblico è soggetta ai canoni da corrispondersi alla SIAE (L. 633 del 22/04/41 e succ. modifiche). L’Organizzatore provvederà per quanto sopra citato all’istruzione della relativa pratica.
La promozione/pubblicità effettuata a mezzo di apparecchi visori, fonovisori, audio e simili con o senza sonoro (TV, PC, lettori CD e DVD, radio, maxischermo e altri) è soggetta all’approvazione dell’Organizzatore e al pagamento allo stesso del canone pubblicitario indicato nell’apposito modulo contenuto nella “Cartella Servizi Espositore”. L’utilizzo di comunicazione sonora non deve arrecare disturbo agli Espositori confinanti: a tale proposito, l’Organizzatore si riserva il diritto di intervenire con la sospensione della medesima comunicazione a fronte di lamentele e segnalazioni di altri Espositori ritenute fondate.

14) PARCHEGGI
L'Organizzatore non si assume alcuna responsabilità per i veicoli in sosta all'interno e all'esterno del quartiere fieristico. La sosta è consentita ai veicoli muniti di apposito contrassegno solo negli appositi spazi di parcheggio e durante l'orario di apertura del quartiere fieristico. In caso di inosservanza l'Organizzatore avrà la facoltà di far trasportare il veicolo in luogo custodito anche al di fuori del quartiere fieristico a rischio e spese esclusivamente dell'Espositore.

15) VIGILANZA E ASSICURAZIONE
15.1) Vigilanza Generale
La custodia e la sorveglianza dei posteggi competono ai rispettivi Espositori per l’intero orario di apertura dei padiglioni, sia durante lo svolgimento della Manifestazione, sia nelle fasi di allestimento e disallestimento della stessa. Si raccomanda pertanto alle aziende che espongono oggetti facilmente asportabili di essere presenti allo stand per tutta la durata dell’orario giornaliero.
L’Organizzatore provvede - nel proprio interesse e per le proprie esigenze - ad un servizio di normale vigilanza diurna e notturna delle aree impegnate per la Manifestazione, senza con ciò assumere alcuna responsabilità in ordine ad eventuali furti o danneggiamenti dei beni presenti ed esposti nei posteggi o comunque giacenti nel quartiere fieristico.

15.2) Assicurazione
L'Espositore sarà responsabile nei confronti dell'Organizzatore sia di tutti i danni che per qualsiasi causa cagionerà direttamente o indirettamente (ivi compresi i danni provocati dagli impianti elettrici eseguiti in proprio o da terzi) sia per quanto l'Organizzatore dovesse versare per qualsiasi titolo ad altri Espositori, per fatto e/o colpa dell'Espositore, Visitatori, dipendenti propri ed altrui ed a qualsiasi terzo in genere, senza esclusioni o limitazioni di sorta. L'Organizzatore fa obbligo all'Espositore di stipulare con primaria Compagnia di assicurazione a mezzo dell'apposito formulario o a propria cura e spese una polizza di responsabilità civile contro terzi  con massimale unico non inferiore a Euro 2.500.000,00. La polizza dovrà decorrere dal 7° giorno precedente la manifestazione fino al 7° giorno successivo la data di chiusura della manifestazione. L'Organizzatore mette a disposizione una primaria compagnia di assicurazione per eventuali coperture contro furto, incendio e/o infortuni.

L’Organizzatore mette a disposizione dell’Espositore le convenzioni stipulate con primaria compagnia assicurativa e gli consente di accedere purché l’Espositore sia in regola con le procedure di iscrizione e con i pagamenti dovuti per la Manifestazione. La copertura assicurativa decorrerà a partire dal 1° giorno di allestimento e si concluderà alle ore 24.00 del 7° giorno successivo alla data di chiusura della manifestazione.
Le coperture previste sono:

•   Responsabilità Civile verso Terzi, per un massimale di € 2.500.000,00
•   Assicurazione Incendio e altri danni ai beni:
  • arredamenti e allestimenti dei padiglioni, macchinari, attrezzature e merci € 26.000,00
  • apparecchiature elettroniche in genere, apparecchi audiovisivi, fotografici e da ufficio € 800,00
  • furto e rapina € 5.000,00
  • scoperto 10% con minimo € 25,00
  • rottura oggetti fragili € 1.600,00
  • Franchigia assoluta € 260,00

Nel caso di Espositore Diretto titolare di area collettiva (ente pubblico, consorzio, ecc.) i massimali di cui sopra si intendono operanti per la collettiva nel suo complesso e non per singolo co-espositore che ne fa parte.
L’Espositore diretto/organizzatore della collettiva può richiedere una espansione assicurativa per i propri co-espositori tramite l’apposito modulo contenuto nella “Cartella Servizi Espositore”.
Qualora anche l’Espositore Diretto, per una più precisa tutela, ritenesse di doversi assicurare per capitali più elevati o per rischi diversi, ha la facoltà di farlo direttamente avvalendosi di Compagnia di propria fiducia oppure tramite l’Organizzatore Alfin-Edimet (tel.: +3903099881045; fax: +3903099881055) che è a disposizione per ogni ed  ulteriore informazione ed integrazione. Per maggiori dettagli si rinvia agli appositi prospetti informativi e moduli inseriti nella “Cartella Servizi Espositore”.
L’Espositore è comunque responsabile civilmente e penalmente per tutti i danni a persone e cose causati dalle attrezzature, strutture o quant’altro presente nell’area messa a sua disposizione, nonché da fatto proprio o dei propri collaboratori e/o incaricati.
Validità: la copertura assicurativa inizia a partire da 7 giorni prima dell’inizio della Manifestazione e termina 7 giorni dopo la chiusura della stessa.
Comunicazione danni furto: L’Assicurato dovrà dare avviso immediatamente ai Servizi Operativi di Quartiere e, in caso di furto, fare anche immediata denuncia all’Autorità Giudiziaria o Polizia del luogo. Per risarcimento rivolgersi a: Segreteria Organizzativa Alfin-Edimet (tel.: +390309981045; fax: +390309981055) trasmettendo relazione dettagliata dell’evento dannoso.
L’inadempimento di uno di tali obblighi può comportare la perdita totale o parziale del diritto all’indennizzo ai sensi dell’art. 1915 del Codice Civile.

16) DIVIETI E VARIE
16.1)   Divieti
Oltre ai divieti già definiti negli specifici articoli del presente Regolamento Generale e del Regolamento Tecnico, è fatto esplicito divieto di:

• cedere a terzi anche parzialmente e scambiare i posteggi in assegnazione
• esporre prodotti non contemplati nella “Domanda di Ammissione” e comunque non rispondenti alla merceologia della Manifestazione (Art. 3), salvo specifica autorizzazione dell’Organizzatore;
• iniziare le operazioni di disallestimento degli spazi espositivi prima dell’orario di chiusura (h. 15:00) dell’ultimo giorno di Manifestazione. Le aziende che inizieranno a disallestire prima del termine stabilito dal presente Regolamento verranno sanzionate con l’addebito di € 1.000,00 + IVA;
• usare il marchio dell’Organizzatore senza autorizzazione scritta;
• distribuire materiale pubblicitario (riviste, cataloghi, opuscoli, ecc..) non di pertinenza dell’Espositore il quale, peraltro, può provvedere a tale distribuzione solamente all’interno del posteggio assegnato;
• svolgere nel quartiere fieristico propaganda politica sotto qualsiasi forma;
• effettuare la vendita diretta dei materiali esposti;
• esporre i prezzi su beni e prodotti;
• esporre prodotti usati o di seconda mano, salvo espressa autorizzazione scritta dell’Organizzatore;
• far uscire dal quartiere prodotti e materiali durante la Manifestazione, salvo diversa disposizione scritta dell’Organizzatore e fatta eccezione per piccole campionature che dovranno in ogni caso essere accompagnate dagli appositi moduli disponibili presso gli uffici dell’Organizzatore;
• effettuare attività ristorativa all’interno dei posteggi e del quartiere fieristico, salvo espressa autorizzazione dell’Organizzatore;
• accendere o provocare fuochi o introdurre materiale esplosivo, prodotti detonanti o pericolosi, maleodoranti o comunque suscettibili di provocare danni o molestie;
• introdurre cani nel quartiere, eccezione fatta per i cani a servizio di persone non vedenti;
• circolare o sostare con veicoli di qualsiasi genere all’interno della zona dedicata alla Manifestazione;
• lasciare in sosta notturna autoveicoli (anche in caso di guasto) all’interno del quartiere fieristico;
• provocare molestia o turbativa, sotto qualsiasi forma, al regolare svolgimento della Manifestazione, pena l’immediata esclusione dal quartiere;
• permanere nei posteggi e all’interno del quartiere fieristico oltre l’orario di chiusura della Manifestazione o in orari diversi da quelli autorizzati senza speciale permesso scritto rilasciato dall’Organizzatore;
• applicare carichi alle strutture preallestite fornite da Veronafiere e ai padiglioni (pareti, palificazioni per illuminazione, blindosbarre), salvo specifica autorizzazione scritta dell’Organizzatore;
• bucare, infiggere chiodi e/o viti alle strutture preallestite fornite dall’Organizzatore e su qualsiasi superficie interna ed esterna dei padiglioni e delle infrastrutture fieristiche;
• modificare/manomettere gli impianti elettrici forniti dall’Organizzatore e/o spostare i singoli componenti nonché effettuare collegamenti diretti a tali circuiti. Ogni modifica che si rendesse necessaria dovrà essere realizzata dal personale di Veronafiere, previa richiesta;
• esporre palloni aerostatici e/o strutture gonfiabili similari in aree coperte e scoperte, salvo espressa autorizzazione scritta di Veronafiere;
• lasciare carichi sospesi su braccia di gru, sollevatori, ecc.. sia durante la Manifestazione, sia fuori dell’orario di svolgimento della stessa.

A fronte di infrazioni ai divieti del presente Regolamento Generale e del Regolamento Tecnico, come pure delle disposizioni emanate dall’Organizzatore, lo stesso potrà dichiarare risolto il rapporto giuridico con l’Espositore, nonché escludere l’Espositore dalla Manifestazione senza che quest’ultimo abbia diritto ad alcuna restituzione e/o risarcimento, salvo comunque per l’Organizzatore il diritto al risarcimento del danno ulteriore. Dell’Organizzatore inoltre potrà escludere da future partecipazioni l’Espositore a cui è stato notificato rilievo d’infrazione ai divieti sopra indicati.

16.2) Varie

• L’Espositore risulta responsabile civilmente e penalmente per tutti i danni a persone e cose causati dalle attrezzature, strutture o quant’altro presente nell’area messa a disposizione, nonché da fatto proprio o dei propri collaboratori e/o incaricati.
• Il Regolamento Tecnico, il Regolamento del Servizio Proprietà Industriale ed Intellettuale, nonché le norme per le forniture tecniche contenute nei relativi moduli della “Cartella Servizi Espositore” formano parte integrante e costituiscono un unico, inscindibile contesto del presente Regolamento Generale.
• La presentazione e sottoscrizione della “Domanda di Ammissione” con l’accettazione del presente Regolamento Generale comporta l’obbligo per l’Espositore di rispettare integralmente il Regolamento Tecnico (sempre disponibile presso gli uffici dell’Organizzatore ed inserito nella “Cartella Servizi Espositore”) e che l’Espositore firmatario della presente proposta contrattuale dichiara di conoscere.
• Con la sottoscrizione del presente regolamento l’Organizzatore e l'Espositore concordano che ogni eventuale successiva comunicazione da parte dell'Espositore e l’Organizzatore potrà dallo stesso essere fatta a mezzo di corrispondenza elettronica. Nel caso in cui il contatto on-line tra l'Espositore e l’Organizzatore sia relativo all'effettuazione di acquisti o Domanda di fornitura di servizi, i contatti on-line, nelle modalità indicate dal percorso telematico del sistema dell’Organizzatore, costituiranno formale ordinazione dei servizi o effettuazione degli acquisti medesimi con addebito ed emissione di relativa fattura.
• “L’Organizzatore promuove l’importanza del rispetto dei diritti di proprietà Industriale e Intellettuale come regole indispensabili per una leale concorrenza all’interno del mercato industriale e, in particolare, durante le proprie manifestazioni fieristiche. L’Organizzatore, comunque, non è in alcun modo responsabile per l'attività svolta dagli Espositori durante la manifestazione ed in particolare per l'esposizione di prodotti che violano diritti di privativa industriale ovvero per il compimento da parte degli Espositori di qualsivoglia atto di concorrenza sleale. A tale scopo, l’Organizzatore ha deciso di promuovere ogni utile iniziativa per rafforzare il rispetto dei diritti di proprietà Industriale e Intellettuale, in particolare attraverso l’attivazione del “Servizio Proprietà Industriale ed Intellettuale”. Con la sottoscrizione e accettazione del presente Regolamento, l’azienda sottoscritta dichiara di aderire al Regolamento del Servizio Proprietà Industriale e Intellettuale a cui integralmente si rimanda e le cui disposizioni hanno portata vincolante ed obbligatoria per gli espositori aderenti che si impegnano a rispettarne l’attuazione e a non ostacolarne il funzionamento. Il fatto che, durante l'esposizione, l'Organizzatore o terzi mettano a disposizione degli Espositori, a titolo gratuito oppure oneroso, servizi, anche di natura legale, dei quali gli Espositori possono avvalersi per la loro tutela rispetto a comportamenti di altri Espositori, non comporta alcuna responsabilità da parte dell’Organizzatore in relazione a detti comportamenti ovvero alla prestazioni di detti servizi”.
• Gli Espositori sono tenuti alla più scrupolosa osservanza dell’intero sistema normativo vigente in materia di tutela della salute e dell’integrità fisica dei lavoratori, prevenzione incendi, prevenzione infortuni sul lavoro e  impianti elettrici nell’arco dell’intera attività fieristica e cioè: fasi di allestimento dello stand, svolgimento della Manifestazione e disallestimento ed ogni altra attività connessa. L’Espositore inoltre si impegna ad osservare e far osservare il Regolamento Tecnico predisposto dall’Organizzatore a tutte le imprese esecutrici che operano per suo conto durante le fasi di allestimento/disallestimento e in relazione a qualsiasi altra attività connessa.
• L’Organizzatore si riserva di stabilire – anche in deroga al presente Regolamento Generale - norme e disposizioni opportune per meglio regolare la Manifestazione e i servizi interni. Tali norme e disposizioni hanno valore equivalente al presente Regolamento Generale ed hanno pertanto pari carattere di obbligatorietà.
• In caso di Forza Maggiore o comunque per motivi indipendenti dalla volontà dell’Organizzatore, la data della Manifestazione potrà essere modificata e addirittura la Manifestazione soppressa senza alcuna responsabilità dell’Organizzatore.
• E' facoltà discrezionale ed insindacabile dell'Organizzatore apportare modifiche alle date di svolgimento della Manifestazione, senza che perciò l'Espositore possa recedere o comunque liberarsi dal contratto e dagli impegni assunti verso l'Organizzatore stesso. Fino a 30 giorni prima della data di inizio della Manifestazione, l'Organizzatore avrà la facoltà di ridurre o sopprimere in tutto o in parte la Manifestazione, inviandone comunicazione agli Espositori tramite lettera senza per ciò essere tenuta alla corresponsione di penali o di danni di sorta.

17) INFORMATIVA E CONSENSO AI SENSI DEL D. Lgs 196/2003
Ai sensi del D.LGS. 196/2003, codice in materia di protezione dei “dati personali”, l’Organizzatore in qualità di “titolare” del trattamento, è tenuto a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.

Finalità di trattamento
I dati personali sono trattati nell’ambito dell’attività Istituzionale dell’Ente, secondo le seguenti finalità:

• finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la clientela e con i fornitori (es. acquisizione dei dati preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni e prestazioni di servizi sulla base degli obblighi derivanti dal contratto concluso; ecc..) e alla tutela del credito (incarichi a società di recupero crediti, società di factoring e/o istituti di credito);
• finalità funzionali allo sviluppo dell’attività dell’Ente, per le quali l’interessato ha la facoltà di manifestare o meno il proprio consenso. Rientrano in questa categoria le seguenti attività:
  • inviare alla clientela informazioni o materiale pubblicitario concernente le rassegne fieristiche organizzate e/o altri servizi forniti da Alfin-Edimet;
  • verificare il livello di soddisfazione della clientela anche attraverso società di ricerche di mercato;
• finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie, nonché disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate (es. normative fiscali, statistiche, ecc..).

Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità suindicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza dei dati stessi, mediante l’adozione di idonee e preventive misure di sicurezza ai sensi degli articoli 31 e successivi del D. Lgs. 196/2003.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati.
Per lo svolgimento della sua attività, l’Organizzatore si rivolge anche a:

• ditte/imprese/società esterne che svolgono attività strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti tra l’Organizzatore ed il cliente. Il trattamento dati effettuato da tali soggetti ha le seguenti finalità:
• prestazioni dei servizi inerenti  alla partecipazione espositiva

(servizi tecnici, logistici, assicurativi, ecc.)

• stampa dei cataloghi ufficiali delle manifestazioni fieristiche;
• stampa, imbustamento, postalizzazione e consegna delle comunicazioni alla clientela.

Ne consegue che, senza il consenso dell’interessato alla comunicazione dei dati ai suddetti ed ai correlati trattamenti, da esprimere attraverso l’invio o la consegna all’Organizzatore della formula di consenso timbrata e sottoscritta in calce riportata, l’Organizzatore potrà dare corso soltanto a quei servizi che non richiedono comunicazione di dati personali a terzi.

• Soggetti e/o società che effettuano il recupero crediti, società di factoring, Istituti di credito:
• Ditte/imprese/società esterne o società controllate dall’Organizzatore che svolgono attività funzionali a quelle dell’Ente medesimo. Il trattamento dei dati effettuato da tali soggetti ha le  seguenti finalità:
• effettuare, per conto dell’Organizzatore, ricerche di mercato su campioni rappresentativi della clientela;
• inviare alla clientela dell’Organizzatore comunicazioni, informazioni e materiale pubblicitario riguardante le rassegne fieristiche organizzate e/o altri servizi forniti dall’Organizzatore stesso o da terzi, con i quali l’Organizzatore abbia concluso appositi accordi in tal senso;
• promuovere,  per conto dell’Organizzatore, in qualità di agenti, procacciatori o figure similari, l’acquisizione di Visitatori ed Espositori alle manifestazioni ed agli eventi di Alfin-Edimet;
• assicurare la vigilanza e la sicurezza del Quartiere Fieristico di Veronafiere;
• promuovere, per conto dell’Organizzatore, servizi inerenti l’attività commerciale dei Visitatori ed Espositori.

Ambito di diffusione
In caso di positiva conclusione del contratto di partecipazione a manifestazioni espositive, l’Organizzatore provvederà, in base a quanto espressamente previsto nel Regolamento Generale di partecipazione, ad inserire i dati personali nel Catalogo Ufficiale della manifestazione, che avrà diffusione in ambito nazionale/internazionale.
I dati forniti dagli Espositori potranno essere diffusi dall’Organizzatore, mediante inserimento degli stessi su supporti informatici, anche multimediali. Tali dati consentiranno ai Visitatori ed agli Espositori di ogni singola manifestazione di rilevare la posizione degli stands, nonché di conoscere le caratteristiche merceologiche e/o espositive dell’Espositore partecipante.

Diritti previsti dal D. Lgs. 196/2003
Informiamo, infine, che l’art. 7 della Legge in argomento, consente l’esercizio di specifici diritti. In particolare, l’interessato può ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e che tali dati vengano comunicati in forma intelligibile. L’interessato può altresì chiedere di conoscere l’origine dei dati nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso; di opporsi, gratuitamente, al trattamento di dati personali che lo riguardano, previsto a fini di informazione commerciale di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale anche interattiva.
Per eventuali ulteriori informazioni, potrà rivolgersi a: Alfin-Edimet Spa Via Brescia 117, 25018 Montichiari, Brescia, tel. 030 9981045, fax 030 9981055, e-mail: info@edimet.com, agli effetti del D. Lgs. 196/2003, è il titolare del trattamento.

Consenso
In relazione all’informativa fornitaci ai sensi del D. Lgs. 196/2003, esprimiamo il nostro consenso (barrare le relative caselle):

• alla comunicazione dei dati a ditte/imprese/società esterne che provvedono: alla prestazione dei servizi inerenti alla partecipazione espositiva (servizi tecnici, assicurativi, ecc..); alla stampa dal Catalogo Ufficiale della manifestazione oggetto della presente domanda; alla stampa, imbustamento, postalizzazione e consegna delle comunicazioni alla clientela; alla vigilanza e sicurezza del Quartiere Fieristico di Veronafiere;
• alla comunicazione dei dati a ditte/imprese/società esterne e a società controllate dall’Organizzatore che provvedono, per conto dell’Ente medesimo, a: promuovere servizi inerenti l’attività commerciale dei Visitatori ed Espositori; ad effettuare ricerche di mercato;
• alla diffusione dei dati mediante pubblicazione sul “Catalogo Ufficiale” della manifestazione, alla stregua di quanto previsto nel Regolamento Generale di partecipazione, nonché mediante inserimento degli stessi su supporti informatici anche multimediali;
• all’invio di comunicazioni, informazioni e materiale pubblicitario riguardante le rassegne fieristiche organizzate e/o altri servizi forniti dall’Organizzatore o da terzi con i quali l’Organizzatore abbia concluso appositi accordi in tal senso.

18) DISPOSIZIONI DI CARATTERE GENERALE
L'Organizzatore trasferisce all'Espositore l'obbligo di attenersi alle eventuali prescrizioni che le autorità preposte alla vigilanza sui locali aperti al pubblico, dovessero emanare per la sicurezza del Visitatore. Qualsiasi reclamo concernente l'organizzazione della Manifestazione e lo svolgimento di essa sarà preso in considerazione solo se presentato per iscritto. Le decisioni che l'Organizzatore assumerà in merito saranno definitive ed inappellabili. Per quanto non previsto nel presente Regolamento, valgono le Norme del Comune di Verona e del Codice Civile.

19) RECLAMI E FORO
L'Espositore elegge il proprio domicilio legale presso la sede dell'Organizzatore, ed accetta in via esclusiva la Giurisdizione Italiana. Il rapporto è regolamentato dalle Leggi italiane, e per ogni controversia sarà competente esclusivamente il Foro di Brescia.

Ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 1341 e 1342 del Codice Civile, l’Espositore approva tutte le clausole riportate nel presente Regolamento.